UTTS'nin zorunlu tutulmasının temel nedenleri akaryakıt satışlarında şeffaflığı artırmak, vergi kaçakçılığını önlemek ve kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmektir.  Diğer yandan akaryakıt giderlerinin doğru beyan edilmesini aynı zamanda akaryakıt harcamalarının vergi beyanında gider olarak gösterilmesini sağlamaktır.

1. Gerekli Belgeleri Hazırlayın
2. UTTS Resmi Web Sitesine Gidin: UTTS başvuru formuna ulaşmak için utts.gov.tr resmi web sitesini ziyaret edin.
3. Kayıt Hesabı Oluşturun: İlk kez başvuru yapıyorsanız, bir kullanıcı hesabı oluşturmak için gerekli bilgileri girin.
4. Ana Formu Doldurun: Kişisel bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi ve başvuru sebebinizi içeren ana formu dikkatlice doldurun.
5. Gerekli Belgeleri Yükleyin: Sisteme talep edilen belgeleri doğru formatta ve boyutta yükleyin.
6. Ödeme Yapın: Başvuru ücreti varsa, online ödeme seçeneklerini kullanarak ücreti ödeyin.
7. Başvurunuzu Kontrol Edin ve Gönderin: Formu göndermeden önce tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
8. Onay E-postasını Bekleyin: Başvurunuzun alındığına dair bir onay e-postası alacaksınız.
9. Süreci Takip Edin: Başvurunuzun durumunu sistem üzerinden kontrol edebilir ve gerekli gördüğünüz durumlarda yetkililerle iletişime geçebilirsiniz.

Başvurunuzun başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi için tüm adımları dikkatlice uygulamanız önemlidir.

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) olmadan akaryakıt alımı yapılabilir, ancak bazı önemli kısıtlamalar vardır.
Vergi mükellefleri için zorunluluk esastır. UTTS, vergi mükellefi olan ve akaryakıt harcamalarını gider olarak gösteren araçlar için zorunludur. Bu araçlar için UTTS olmadan yapılan akaryakıt alımları gider olarak gösterilemeyecektir.

Akaryakıt istasyonlarında, UTTS entegrasyonunu çeşitli yollarla gerçekleştirebilir:

• Araç Tanımlama ve Takip: Her aracın bir kimlik numarası veya RFID etiketi ile tanımlanması ve bu bilgilerin sisteme kaydedilmesi.
• Yakıt Dolum Kontrolü: Dolum işlemi sırasında aracın tanınması ve belirlenen limitler dahilinde yakıt ikmali yapılması.
• Gerçek Zamanlı İzleme: Benzin ve diğer yakıtların stok seviyelerinin, dolum verilerinin ve diğer önemli bilgilerin anlık olarak izlenmesi.

UTTS entegrasyonunun akaryakıt istasyonları için sağladığı bazı avantajlar şunlardır:

• Hataların ve usulsüzlüklerin azalmasıyla daha güvenilir bir dolum süreci.
• Stok yönetiminde etkinlik artışı ve lojistik süreçlerin optimizasyonu.
• Müşteri memnuniyetinin artması ve sadakat programlarının etkinleştirilmesi.

UTTS entegrasyonu, modern akaryakıt istasyonları için kritik bir rol oynar. Operasyonel süreçlerin optimize edilmesi ve müşteri memnuniyetinin artırılması açısından büyük katkılar sağlamaktadır

 UTTS (Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi) cihazı montajında dikkat edilmesi gereken önemli hususların başında yetkili montaj firması seçimi gelmektedir.  Montaj işlemi yalnızca Darphane tarafından yetkilendirilmiş montaj firmaları tarafından yapılmalıdır ve araç sahipleri bu doğrultuda hareket etmelidir. Bosch Car Service bu yetki hizmet ağı içeriinde yer almaktadır. UTTS başvuru ve kayıt süreci eksiksiz tamamlandıktan sonra UTTS montajı için randevu yetkili firmadan alınmalıdır.

• Araç ruhsatı, şirket yetki belgeleri ve UTTS sistemine kayıt yapıldığını gösteren belgeler hazır olmalı ve montaja başlamadan ibraz edilmesi gereken dokümanlar olup, hazır bulundurulmalıdır.
• Montaj İşlemine Taşıt Tanıma Birimi (TTB), aracın yakıt deposu girişine monte edilmesi ile başlar Montaj sırasında araç yapısına zarar verilmemesine dikkat edilmelidir
• Cihazın doğru konumlandırılması ve sağlam şekilde monte edilmesi önemlidir
• Montaj sonrası cihazın doğru çalıştığından emin olmak için kapsamlı testler yapılmalıdır
• Sistemin araç elektrik sistemiyle uyumlu çalıştığı kontrol edilmelidir
• TTB cihazı yerinden söküldüğünde çalışmaz hale gelir, bu nedenle yetkisiz müdahalelerden kaçınılmalıdır
• Montaj işlemi profesyonel ekipman ve personel tarafından yapılmalıdır
• Hatalı montaj, cihazın yanlış çalışmasına veya kullanılamaz hale gelmesine yol açabilir
•  UTTS montajının doğru ve güvenilir bir şekilde yapılması, sistemin sorunsuz çalışması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından kritik öneme sahiptir.

 

 Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS) başvurusu yaparken, sürecin sorunsuz ilerlemesi için bazı önemli noktalara dikkat etmek gerekmektedir. Yanlış veya eksik başvurular, sistemin aktif hale gelmesini geciktirebilir ve işletmeler için ekstra maliyetlere yol açabilir. İşte UTTS başvurusu yaparken dikkat edilmesi gerekenle
UTTS başvurusu için araç ve şirket bilgilerine ait bazı belgeler gereklidir. Eksik evraklarla başvuru yapmak sürecin uzamasına neden olabilir. Gerekli belgeler şunlardır:

• Araç Ruhsatı
• T.C. Kimlik Kartı (Şahıslar İçin)
• Vergi Levhası (Şirket Araçları İçin)
• İmza Sirküleri (Şirket Başvurularında)
• Yetki Belgesi (Araç Sahibi Dışında Biri Başvuruyorsa)
• Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketler İçin)

• UTTS, şirketlere ve filolara hızlı yakıt ikmali ile araçların yakıt alım işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilir, manuel işlemler ortadan kalkar ve dolum süreleri kısalarak zamandan ve iş kaybından tasarruf edilmiş olunur.
• Araç takibi sistemi ile araçların gerçek zamanlı takibini sağlayarak yakıt tüketiminden yolculuk detaylarına kadar her türlü veriyi kapsamlı bir şekilde izler ve analiz eder.
• UTTS, şirketlerin yakıt maliyetlerini kontrol altına almasına yardımcı olur.
• Yakıt tüketimi optimizasyonu ile her aracın yakıt tüketimi sistem üzerinden detaylı olarak takip edilebilmektedir.
• Hata ve kayıpların azaltılması hedeflenerek, yanlış dolum işlemlerinin ve usulsüzlüklerin önüne geçilir

Evet, UTTS’ye kaydı olan bir araç satıldığında, UTTS kaydı iptal edilmelidir. Araç satışı gerçekleştiğinde, eski araç sahibinin taşıt tanıma sisteminden kaydını sildirmesi gerekir. UTTS cihazı araca özel olarak tanımlandığı için, yeni sahibi bu cihazı kullanamaz ve kendi adına yeni bir UTTS kaydı yaptırmak zorundadır.

Yeni Sahip UTTS’yi Kullanabilir mi?

Hayır, yeni araç sahibi, eski UTTS kaydını kullanamaz. Yeni bir UTTS kaydı oluşturması ve kendi adına yeni bir taşıt tanıma cihazı taktırması gerekmektedir.

Aracınızın UTTS sisteminden kaydını iptal ettirmek için yetkili bir Bosch Car Service ile iletişime geçerek TTB cihazı söktürülmelidir. Bu işlem için aşağıdaki belgeler gereklidir.

• Araç satış sözleşmesi veya noter onaylı satış belgesi
• Kimlik belgesi
• UTTS’ye kayıtlı şirket veya şahıs bilgileri

UTTS’ye bağlı olan Taşıt Tanıma Birimi (TTB) yetkili servis tarafından araçtan çıkarılmalıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Kaydını Güncellemek için UTTS kaydının iptal edildiğine dair gerekli bildirimleri yaparak işlemi tamamlayabilirsiniz.

UTTS kaydının iptal edilmemesi durumunda, eski araç sahibi adına yakıt alımları yapılabilir ve bu durum vergi yükümlülüklerine yol açabilir. Bu yüzden satış sonrası UTTS iptal işlemini mutlaka tamamlamak gereklidir.